Il contesto normativo
L’EUDR (European Union Deforestation Regulation) – Regolamento (UE) 2023/1115 – nasce con l’obiettivo di impedire che prodotti legati alla deforestazione o al degrado forestale vengano immessi sul mercato dell’Unione Europea o esportati da essa.
Le aziende che commerciano in prodotti in scope, come la gomma naturale, devono esercitare una rigorosa Due Diligence per garantire che tali prodotti siano:
1. A deforestazione zero, ossia provenienti da terreni non deforestati dopo il 31 dicembre 2020.
2.Prodotti legalmente nel Paese d’origine.
3.Coperti da una Dichiarazione di Due Diligenza (DDS) e corredati di dati di geolocalizzazione precisi.
Per Yokohama TWS, la sfida era chiara: implementare un sistema in grado di tracciare la gomma naturale e i suoi derivati lungo l’intera catena di approvvigionamento, garantendo conformità normativa e trasparenza operativa.
La sfida
Determinare, in modo automatizzato e standardizzato, il ruolo dell’azienda (primo o secondo operatore nel mercato UE), gestire la raccolta dei dati di geolocalizzazione (PLOT Data) e integrare queste informazioni all’interno dei processi logistici e produttivi già esistenti.
Era necessario sviluppare una soluzione scalabile, integrata e conforme ai requisiti EUDR, in grado di:
-Assicurare la tracciabilità completa della gomma naturale e dei prodotti finiti.
-Automatizzare la generazione e trasmissione delle DDS al sistema UE.
-Integrare in modo fluido i sistemi ERP e piattaforme esterne come osapiens Hub.
La soluzione Key2
In collaborazione con Yokohama TWS, il team Key2 ha progettato e realizzato una piattaforma IT dedicata alla gestione dei processi EUDR, denominata LTS/TSRS.
La soluzione si compone di due elementi principali:
-Backoffice Web Application: un’interfaccia ad accesso riservato per la gestione operativa e amministrativa dei dati.
-Servizio Web API: responsabile della logica di business e dell’integrazione con i sistemi aziendali.
Il sistema è stato integrato con:
-Yokohama ERP (M3): per l’identificazione dei materiali e la gestione degli ordini di acquisto.
-Due Diligence Platform: per la raccolta e validazione dei dati EUDR, la creazione dei file GeoJSON/DDS e la connessione diretta al sistema regolatorio dell’UE
Il target
La soluzione sviluppata da Key2, permette di avere
-Un sistema end-to-end di tracciabilità conforme all’EUDR.
-Integrazione automatica con ERP e piattaforme esterne.
-Riduzione dei rischi di non conformità e aumento della trasparenza nei processi di approvvigionamento.
-Una base tecnologica solida per futuri sviluppi legati alla sostenibilità e alla supply chain intelligence.
Un passo avanti verso una supply chain più sostenibile
Il progetto EUDR per Yokohama TWS dimostra come la tecnologia possa diventare alleata della sostenibilità.
Key2 ha supportato l’azienda nel coniugare compliance e innovazione, trasformando un obbligo normativo in un vantaggio competitivo e un passo concreto verso una filiera più trasparente e responsabile.
